Laboratoriojärjestelmien käyttökatko ke 28.2.2024 klo 20:00-23:00 NordLab Pohjois-Pohjanmaan alueella

Multilabin, Samban, Weblab Clinicalin ja mobiilinäytteenoton versiopäivitys

28.02.2024 klo 20:00 – 23:00 ja koskee NordLab Pohjois-Pohjanmaan asiakkaita

Muutoksen kuvaus

Käyttökatko keskiviikko 28.02.2024 klo 20:00–23:00
Käyttökatkon aikana päivitetään laboratoriosovelluksen uusin versio.
Tänä aikana Weblab Clinical, Multilab, Samba ja Mobiilinäytteenotto eivät ole käytettävissä. Myöskään HL7-yhteydet eivät ole käytössä

Toimintaohjeet

Etukäteen tiedettävät näytteenotot

Laboratoriossa tulostetaan käyttökatkon aikana tehtävien näytteenotto-kiertojen tarrat ennen käyttökatkoa. Oysin klo 23:00 kierrolle etukäteen tiedetyt laboratoriotutkimuspyynnöt pitää tehdä keskiviikkoon 28.02.2023 klo 19:30 mennessä.

Näytetilaukset käyttökatkon aikana

Käyttökatkon aikana tilattavat näytteet
Käyttökatkon aikana laboratoriossa siirrytään käyttämään laboratoriotutkimusten tilausten ja vastausten varajärjestelmää.
Käyttökatkon aikana OYS:n, Oulaskankaan ja Raahen hoitoyksiköt tekevät pyynnöt laboratoriotutkimusten tilauslomakkeella ja täytetyt lomakkeet laitetaan osastoilla ”Laboratoriotutkimukset” lokerikkoon. Tulostettava tilauslomake löytyy osoitteesta Tilauslomake Tietojärjestelmä-häiriöiden varalle (vain Oulu) Pyyntölomakkeen mukaan liitetään potilaan nimi- ja henkilötunnustarroja. Laboratorio ottaa näytteet lomakkeen tietojen perusteella.
Pyynnöistä ilmoitetaan laboratorioon Oulu puh. 040 6356351, Oulaskangas puh. 040 6356384 ja Raahe puh. 040 1357771.

Kiireelliset vastaukset toimitetaan katkon aikana tilaajalle joko paperitulosteena tai puhelimitse. Laboratorio siirtää vastaukset tietojärjestelmään katkon jälkeen. Ennen katkoa vastatut tulokset näkyvät WebNordLabista, johon pääsee Eskon kautta. WebNordLab löytyy Eskon sovellusluettelosta aakkosjärjestyksen mukaisesti tai omista suosikeista. Hoitoyksiköt voivat tulostaa etukäteen paperille sellaiset vastaukset, joita katkon aikana voidaan tarvita.

Veritilaukset katkon aikana

Jos verensiirtotutkimukset tilataan katkoksen aikana, myös veritilaukset tehdään varajärjestelmän mukaisesti. Hoitoyksikön toiminta veritilauksissa käyttökatkon aikana:
– Helpottaaksenne verivalmistetilausten tekemistä käyttökatkon aikana, tulostakaa Versosta toimenpiteeseen menevän tai toimenpiteessä olevan potilaan veriryhmätiedot paperitulosteelle ennen käyttökatkoa.
– Hoitoyksiköt tilaavat verivalmisteet Verivalmisteiden tilauslomakkeella, OYS 32–004 (sinipisaralomake). Lomakkeita tulee tilata hyvissä ajoin etukäteen keskusvarastolta. Verikeskus ei toimita lomakkeita.
– Oysissa Verivalmistetilaukset lähetetään putkipostilla, pupo 4457. Verikeskuksen puhelinnumero on 040 6356 324
– Oulaskankaan hoitoyksiköt tilaavat verivalmisteet soittamalla Oulaskankaan Verikeskuksen numeroon 040 6356 263
– Hoitoyksiköt tekevät verivalmisteiden siirtokuittaukset Versoon käyttökatkon loppumisen jälkeen mahdollisimman pian

Verikeskus vastaa Veriryhmät ja veriryhmävasta-aineseulonnat Veriryhmä-, vasta-aineseulonta ja verensiirrot – lomakkeella (punapisaralomake 32–044)

Käyttökatkon loppumisesta ilmoitetaan Oysissa keskusradiokuulutuksella, Oulaskankaan ja Raahen laboratorioissa soittamalla osastoille.

Tiedusteluihin vastaavat

Nordlab Pohjois-Pohjanmaan tietojärjestelmien vastuuhoitajat, puh. 040 6357214